Belgelerinizi nasıl saklayacağınızı belirlemek, model seçimini kolaylaştırır.
Önce bir belge listesi oluşturun
Kasanın içinde tutulacak dosyaları ve klasörleri belirleyin. Günlük kullanılan belgelerle daha seyrek ihtiyaç duyulan arşiv belgelerini ayrı düşünmek, raf ve bölme ihtiyacını anlamanızı sağlar.
Klasörün boyutunu ve yönünü belirleyin
Klasörün dik ya da yatay durması raf yüksekliğini etkiler. Satıcıyla görüşürken klasör türünü, yaklaşık adedini ve ölçülerini paylaşın. Raf aralıklarını ürünün teknik çizimi üzerinden doğrulayın.
Büyüyen arşivi hesaba katın
Bugünkü belge miktarının yanında ileride eklenecek dosyalar için de alan planlayın. Bunun için sabit bir oran kullanmak yerine işletmenizin belge birikimini değerlendirin.
Koruma özelliklerini ayrıca inceleyin
Bir ürünün evrak kasası olarak adlandırılması, tek başına belirli bir yangın veya hırsızlığa dayanım seviyesini göstermez. Böyle bir performans ihtiyacınız varsa ilgili modele ait test veya sertifika bilgilerini talep edin.